個人情報保護方針privacy policy

株式会社デジタル・アド・サービスは、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求項目(JISQ15001:2006準拠)を満たす企業として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」付与の認定を受けました(平成22年02月22日から)。

個人情報保護方針

株式会社デジタル・アド・サービス(以下、当社という)は、主たる業務である商業印刷物の企画・制作などを通して、様々な個人情報を取り扱っており、個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
以下の「個人情報保護方針」を定め、全従業者に個人情報の重要性の認識と取り組みを徹底し、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

  1. 1.当社は、個人情報保護に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。
  2. 2.当社は、取り扱うお客様の個人情報については、適切な同意を得た上で取得させて頂きます。取得した個人情報につきましては、取得当初の利用目的以外の利用を禁じており、そのための措置を講じております。但し、(1)法令の規定による場合、(2)お客様又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。
  3. 3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失又はき損及び漏洩を防止し、これらが発生しないために「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業者に対し充分な教育及びその実践状況についての監査を定期的に行ないます。又、不具合が発見された場合や、万が一個人情報に関する事故が発生した場合は、直ちに是正措置を講じます。
  4. 4.委託契約において、委託元よりお預かりした個人情報は、適切な管理を行い、その契約内でのみ利用いたします。
  5. 5.業務を遂行するために個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当社の定める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によってその会社には当社が負う責任と同様の責任を負って頂いております。
  6. 6.お客様からの苦情、及び相談(ご本人からの個人情報の照会、誤記等があった場合の訂正、削除等)に関しましては、当社お客様相談窓口までご連絡頂きましたら、合理的な範囲で速やかに対応をいたします。
  7. 7.当社は、この方針を含めた個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善してまいります。

株式会社デジタル・アド・サービス
代表取締役社長 村田 進
制定 平成20年 4月 1日
改定 平成29年 4月17日

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を以下の基準に従って管理し保護に努めます。

1. 個人情報の利用目的

当社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。また、お客様の承諾なしに利用目的以外の目的で、お客様の個人情報を利用することはありません。

  1. (1)当社のお取引先様から受託された個人情報:ダイレクトメール管理や展示会などのお客様リスト管理、印刷物の配送、統計や資料を作成するため
  2. (2)当社の求人に応募された方の個人情報:採用選考結果など採用活動に関する情報を連絡するため
  3. (3)当社が管理運営するWebサイトから入力された個人情報:当社のサービス等のご案内及び当社からの情報を提供するため
  4. (4)その他、当社の業務活動に伴いご提供いただいた個人情報:当社の業務活動上必要な報告、連絡、相談をさせていただくため

2. 業務の外部委託

当社では、個人情報を、当社の業務を遂行するために利用目的の範囲内で、外部に業務委託することがあります。委託に際しては、当社の選定基準に基づき、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定すると共に、個人情報の取り扱いに関する秘密保持契約等を締結し、委託業者に対して、適切な管理、監督を行います。

3. 第三者への提供

事前にお客様の同意をいただいた提供先に対してのみ提供し、この提供先とは秘密保持契約等の締結をいたします。

4. その他例外事項

以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ずに提供する場合があります。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  3. (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

5. 個人情報の開示を希望される場合

Eメールやお電話ではお受けしておりません。個人情報という性質上、ご本人様確認をさせていただくため専用のお問い合わせ用紙にご記入の上、下記宛先までご郵送下さい。
ご本人以外には、未成年者又は成年被後見人の法定代理人及びご本人から正式に委任された方以外への開示は行っておりません。

  1. (1)個人情報開示依頼専用用紙
    こちらのPDFを印刷し、必要事項をご記入ください。
  2. (2)開示のご請求に関する手数料
    個人情報の開示をご請求する場合、手数料をいただきます。
    1回の請求ごとに、800円(税込)
    800円分の切手を提出書類にご同封ください。
    また、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  3. (3)ご郵送先
    〒110-0008 東京都台東区池之端1-2-18 いちご池之端ビル 4F
    株式会社デジタル・アド・サービス 個人情報お問い合わせ窓口 宛
  4. (4)開示などのご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示などのご請求にともない取得した個人情報は、開示などのご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示などのご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

6. 個人情報保護管理者

編集デザイン部 特命部長

7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社デジタル・アド・サービス お客様相談窓口責任者
電話:03-5832-5588

8. 認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の連絡先

  1. (1)認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. (2)苦情解除の連絡先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    電話 : 03-5860-7565、0120-700-779

 

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